Wie Sie Ihre Projekte während der COVID-19-Pandemie in Bewegung halten
Die vollständige Sperrung von Ländern und Städten bedeutet, dass Sie wahrscheinlich von zu Hause aus studieren. Ihre Ressourcen sind möglicherweise reduziert oder nicht mehr so zugänglich wie zuvor. Auch wenn wir versuchen, die Kurve zu verflachen, können Sie dennoch von zu Hause aus produktiv sein und Ergebnisse erzielen. Finden Sie heraus, welche Strategien Sie umsetzen können, um Ihre Projekte in Bewegung zu halten.
Zusammenarbeit aus der Ferne
Wenn Sie Projektleiter in Ihrer Studiengruppe sind oder in der Geschäftswelt tätig sein wollen, ist es unerlässlich, dass Sie wissen, wie Sie Projekte auch während beispielloser Ereignisse wie der COVID-19-Pandemie in Gang halten können.
Die Zusammenarbeit aus der Ferne kann die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie dem COVID-19-Virus ausgesetzt sind, und trägt dazu bei, dass alle Ihre Teammitglieder soziale Distanzierung ausüben. Entgegen der landläufigen Meinung kann mit Hilfe der Online-Zusammenarbeit der Großteil eines Projekts online abgeschlossen werden. Um Projekte in Bewegung zu halten, während sie aus der Ferne studiert werden, können teambasierte Kollaborationssoftware und Tools eingesetzt werden, um spezifische Projektdetails zu besprechen und relevante Dokumente auszutauschen. Online- oder Cloud-basierter gemeinsamer Speicher kann sicherstellen, dass die Projektdetails für alle Mitglieder des Teams zugänglich sind.
Software- und Technologie-Upgrades
Ein Engagement für die Zusammenarbeit aus der Ferne kann nur möglich sein, wenn Ihre technologische Infrastruktur auf dem neuesten Stand ist. Ihre Teammitglieder können die Fertigstellung von Projekten nicht von zu Hause aus sicherstellen, wenn die Projektdetails in altmodischen Ordnern und Dateien aufgezeichnet werden, statt auf digitalen Laufwerken gespeichert zu werden. Wenn Sie sich jedoch die Zeit nehmen, Ihre Notizen oder Projektdetails an einen Online-Standort hochzuladen, können Sie sicherstellen, dass die Projektziele innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erreicht werden.
Rechtzeitige Umschulung und Wissenstransfer
Der Einsatz von Hightech-Software oder komplizierten Programmen ist nicht gut, wenn Ihre anderen Teammitglieder nicht wissen, wie man damit umgeht. Ferngesteuertes Projektmanagement beinhaltet viel mehr als die Investition in die neuesten digitalen Werkzeuge. Dieser Schritt kann Wissenstransfer-Sitzungen und ein gewisses Maß an Umschulung erfordern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team unabhängig von der Software, die Sie verwenden, Zugang zu kostenloser Schulung und Ressourcen zu deren Nutzung hat. Sie können auch Zoom-Sitzungen veranstalten, damit Sie besprechen können, für was und wie die Software verwendet wird.
Klare und angepasste Richtlinien für die Fernarbeit
Möglicherweise arbeiten Sie in dieser Zeit eher, als dass Sie studieren. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, dass Sie sich an die Fernarbeitsrichtlinien des Unternehmens halten, in dem Sie arbeiten oder ein Praktikum absolvieren. Eine gültige Herausforderung für das Management von Fernprojekten ist das Aufeinandertreffen von beruflichen und persönlichen Welten.
Überlegen Sie sich, mit welchen Herausforderungen Sie bei der Arbeit von zu Hause aus konfrontiert werden, denen Sie in Ihrer Büroumgebung vielleicht nicht begegnen. Wenn Sie Teammitglieder mit kleinen Kindern haben, kann es sein, dass Sie nicht dieselbe Arbeitsaufteilung und dieselben Fristen haben. Stellen Sie sicher, dass Sie sich aktiv mit Ihrem Team beschäftigen, um einen flexiblen Zeitplan zu entwerfen; dies kann sowohl für jedes Teammitglied als auch für Ihre eigenen Termine von Vorteil sein. Sie können sowohl die Zeit für Gruppendiskussionen als auch für Treffen mit externen Interessenvertretern einplanen, während Sie für jedes Teammitglied persönliche Zeitpläne erstellen.
Wenn Sie sich im Projektmanagement gut auskennen möchten, empfehlen wir Ihnen, eine professionelle Ausbildung in diesem Bereich zu absolvieren. Die Suche nach einem geeigneten Kurs, der Ihren Erwartungen und Ihrem Budget entspricht, kann bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen schwierig sein. Das Global MBA-Programm der Berlin School of Business and Innovation ist jedoch ein zugängliches, erschwingliches und flexibles Studienprogramm. Der 18-monatige Blended-Course-Kurs kann Ihnen dabei helfen, grundlegende Geschäftsfähigkeiten zu entwickeln und die wichtigen Grundlagen des Projektmanagements zu erlernen.
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